-->√ Apa itu File CSV dan Cara Membuka dan Melihatnya

Apa itu File CSV dan Cara Membuka dan Melihatnya

Apa itu CSV? Format File Comma Separated Values ​​(CSV) adalah file teks biasa yang berisi daftar data. File-file ini sering digunakan untuk bertukar data antara aplikasi yang berbeda.

File ini kadang-kadang bisa disebut Character Separated Values ​​atau Comma Delimited files. Kebanyakan menggunakan karakter koma untuk memisahkan (atau membatasi) data, tetapi terkadang menggunakan karakter lain, seperti titik koma. Intinya mengekspor data kompleks dari satu aplikasi dalam file CSV, dan kemudian mengimpor data CSV itu ke aplikasi lain.

Tidak hanya untuk data dengan format CSV juga digunakan untuk data informasi. Seperti CSV pajak, data siswa, keuangan dan lainnya.

Struktur File CSV itu cukup sederhana. Dengan daftar data yang dipisahkan oleh koma. Contoh file CSV, misalnya; kontak nomor hp ketika di eksport sebagai file CSV, akan mendapatkan data yang berisi teks kurang lebih seperti ini.

Nama, Email, Nomor Telepon, Alamat.
upin ipin, upin_ipin@example.com, 089-513-584-???, jalan apa aja.
kakroh opah, kk_opah@example.com, 085-658-656-???, jalan durian runtuh.

File CSV bisa lebih rumit dari itu, dan dapat berisi ribuan baris, lebih banyak entri di setiap baris, atau teks yang panjang. Bahkan beberapa CSV mungkin tidak memiliki header di bagian atas, dan beberapa mungkin menggunakan tanda kutip untuk setiap bit data.

Kesederhanaan itu adalah sebuah fitur. Data format CSV dirancang untuk menjadi cara mudah mengekspor data dan mengimpornya ke program lain. Data yang dihasilkan dapat dibaca manusia dan dapat dengan mudah dilihat dengan editor teks seperti Notepad atau program spreadsheet seperti Microsoft Excel.

CSV file reader -- Untuk melihat isi data CSV di Notepad, klik kanan pada File CSV, lalu pilih perintah “Edit”.

Aplikasi untuk Membuka File CSV

Membuka file CSV dalam program spreadsheet, bisa membuatnya lebih mudah dibaca. Misalnya, jika di komputer sudah ter-instal Microsoft Excel -- CSV file to excel, dengan klik dua kali file .csv untuk membukanya di Excel secara default. Jika tidak terbuka di Excel, dapat mengklik kanan file CSV dan pilih Open With > Excel.

Jika tidak memiliki Excel, kamu bisa dengan mengunggah file ke layanan seperti Google Spreadsheet atau menggunakan aplikasi gratis untuk membuka CSV seperti LibreOffice Calc.

Excel dan program spreadsheet lainnya menyajikan isi dari CSV dengan menyortirnya ke dalam kolom, dan baris.

Cara Mengimpor File CSV

Banyak CSV yang dibuat untuk impor data ke program lain. Seperti; Mengekspor kontak dari Google Kontak, kata sandi yang disimpan dari LastPass, dan lainnya. File CSV yang telah di ekspor, kemudian dapat diimpor ke dalam aplikasi yang mendukung jenis data tersebut. Contohnya, memindahkan kontak dari ponsel lama ke ponsel baru.

Bergantung pada aplikasi mengekspor data, mungkin perlu memilih format CSV yang sesuai untuk aplikasi target. Misalnya, Google Kontak dapat mengekspor kontak dalam format Google CSV (untuk Google Contacts) atau Outlook CSV (untuk Microsoft Outlook). Akan mendapatkan file CSV yang berisi data, tetapi diorganisasikan dengan cara yang sedikit berbeda.

Dalam aplikasi yang sesuai, cari opsi "Impor" atau "Impor CSV", yang memungkinkan untuk memilih file CSV untuk diimpor. Misalnya, di Microsoft Outlook, dapat mengklik File > Open & Export > Import/Export > Import From Another Program.

Artikel Menarik Lainnya